
HR Admin este considerat adesea ”poarta de intrare in HR”, cealalta poarta fiind zona de recrutare.
Pentru HR Admin este necesara diploma de Inspector Resurse Umane, cunostinte de legislatia muncii, foarte mare atentie la detalii, skill-uri de organizare si comunicare, asta asa sa mentionam cateva.
Totul se schimba, totul evolueaza cu o velocitate ceva de speriat!
HR Admin incotro?
Vom fi inlocuiti de roboti?
In ultimii ani tot aud intrebarea: vom fi inlocuiti de roboti?
Inlocuiti, categoric nu, insa, cu ajutorul lor, ne putem usura munca, putem sa automatizam procese de HR astfel incat sa ne putem dedica timpul asa cum trebuie H-ului din HR.
De mult, tare de mult, salariile se faceau complet manual, pe niste foi imense, cearceafuri cum le spuneam si visam la momentul in care va exista ceva, un program care sa preia automat angajatii si informatiile de la o luna la alta, care sa calculeze tot, noi doar sa introducem concedii de odihna, medicale, si ce-o mai fi. Ei bine traim azi ceea visam noi atunci. Nu spun ca e rau sa stii sa calculezi totul manual, caci a fost un moment in care era musai sa terminam salariile si luandu-se curentul in cartier, a trebuit sa fie facute salariile “la ciocanel”. Noroc ca stiam sa le calculam si fara program, asa pe vechi, old school e bun, tare bun.
Acum desi avem la indemana ceva soft-uri, inca se mai fac de contracte de munca, acte aditionale, declaratii, cate si mai cate documente pe modelul save as, modificate datele, ctrl s si ctrl p.
Acum, cand facem atatea documente “la ciocanel” ne gandim la momentul in care inca din procesul de recrutare, programul/softul/robotelul va pregati draftul de oferta si il va trimite automat candidatului. Apoi, dupa ce candidatul accepta oferta si va trimite cartea de identitate, robotelul va compila toate informatiile si va genera draftul complet de documente, va trimite informatiile catre firma de SSM / PSI, va trimite catre compania/clinica contractata pentru medicina muncii, etc.
Exista astazi cateva softuri, atat din Romania, cat si la nivel international care fac o parte din aceste documente, insa nu neaparat tot pachetul – all employee life cycle.
Te vei intreba: ok, ce voi face eu ca HR Admin in acest viitor?
Ei bine, vei avea ce sa faci:
- Parte din informatii vor avea nevoie de introducere manuala, caci nu cred ca ne va putea repera gandurile acel robotel / programel, oricat de performant ar fi;
- Acuratetea documentelor generate va trebuie verificata de ochiul uman;
- Verificarea semnaturilor pe documente, plus reminderele aferente, caci nah, mai uitam si noi ca oameni suntem 😉
- Controale din partea autoritatilor vor fi si in viitor, deci ai cu te ocupa;
- Sfantul excel ramane prietenul tau si pe viitor;
- Bancile, autoritatile, institutiile statului inca cer documente in original, cu semnatura si stampila (chiar daca ea nu se mai poarta de cativa ani deja), asa ca taiem in continuare paduri ca sa avem ce documente si dosare cu sina sa dam mai departe;
- Dosarele de personal nu cred ca vor fi abolite vreodata sau cel putin nu in urmatorii 5 ani, asa ca fisetele cu documente vor fi tinute tot de tine;
- Drumuri pe la autoritati vor fi si in viitor.
Iti spuneam mai devreme ca vei avea mai mult timp de H din HR, partea de Human:
- In continuare vor veni la HR sa spuna ce “ii doare” pentru ca mai dureaza ceva pana ce munca “nu va mai durea”, sper din tot sufletul sa nu mai dureze prea mult;
- In functie de “durerile” despre care afli, poti gandi si propune diferite programe / proiecte/ actiuni care sa aduca schimbarile necesare si utile ambelor parti ale businessului;
- Si tu esti H din HR, asa ca iti poti aloca timp pentru dezvoltarea ta, pentru a intelege si accepta ce iti doresti, poate vrei sa mergi spre o zona de recrutare, ori HR Generalist, ori training;
- Participarea la cursuri, workshopuri, conferinte, traininguri, sesiuni de networking, etc este super necesara pentru orice om de HR. Participarea la astfel de evenimente iti largeste orizonturile din toate punctele de vedere.
Bineinteles ca sunt multe alte lucruri care vor aparea in fascinanctul (pentru mine) domeniu al HR-ului, HR-ul deja pe langa ceea ce stim astazi, va include si fi un mix (deja incep sa se vada clar mugurii) de: legislatie, comunicare, marketing, sales, programare, PR, un mix ultra-interesant. Acum, cel mai bun lucru care il poti face pentru tine este sa fii sincer(a) cu tine si sa iti raspunzi la cateva intrebari:
- Care sunt valorile mele non-negociabile?
- Ce imi aduce bucurie?
- Care sunt task-urile care ma consuma?
- Care sunt task-urile care imi incarca bateriile?
- Cum arata pentru mine ziua perfecta la munca?
- Cum arata mediul ideal de lucru?
Acestea sunt doar cateva intrebari care sa te ajute sa aprinzi o mica luminita si sa iti dai seama daca esti in locul potrivit pentru tine, iar cand spun loc, ma refer si la job, companie, echipa, etc 😉 Poate ca HR-ul nu este chiar ceea ce iti doresti, si asta este ok, sau poate iti vei da seama ca HR-ul este fix pentru tine, dar poate inca nu este decis(a) spre care arie sa mergi.
Este ok si asta, scrie-ne si te putem ajuta sa descoperi.